8 Contoh Memo Bahasa Inggris | Paling Lengkap

Contoh memo bahasa Inggris, -Tahukah anda mengenai Kata Memo..? Mungkin nama ini sudah tidak asing lagi bagi telinga kita, tapi tidak jarang kita temui orang yang mengerti memo hanya pada luarnya saja, atau bisa disebut juga tidak mengetahui lebih dalam mengenai kandungan memo.

Namun anda jangan khawatir pada postingan kali ini saya akan membahas lengkap mengenai apa saja kandungan yang terdapat di dalam memo, baik ditinjau dari segi pengertian, macam-macam, fungsi, cara pembuatan dan contoh.

Dalam riwayat hidup, pernahkah kalian membuat Contoh Memo…?

Terlebih membuat Contoh Memo Bahasa Inggris…?

Untuk itu akan saya cantumkan di dalam Sub Pembahasan mengenai contoh memo bahasa inggris yang lengkap dengan terjemahannya.

Pengertian Memo

Memo, atau dalam istilah lain disebut sebagai Memorandum. Didalam Wikipedia Memo diartikan sebagai pesan singkat, yaitu pesan yang ditulis oleh seseorang dengan singkat, padat, jelas dan mudah dimengerti.

Terdapat pula pengertian lain sebagaimana disebutkan dalam sebuah buku (Kamus Hukum : 1986 Karya Andi Hamzah) didalam buku tersebut telah menyebutkan bahwa Memo adalah surat nota atau surat peringatan tidak resmi yang digunakan sebagai bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan dan penerangan.

Ada juga yang mengartikan sebagai Suatu bentuk surat tanpa adanya “kop” yang sering digunakan oleh internal perusahaan, baik didalam kantor pusat maupun dalam kantor cabang.

Macam-Macam Memo

contoh memo, contoh memo bahasa inggris, ciri ciri memo
pixabay.com

Setelah kita kupas lebih dalam, memo memiliki 2 jenis, jenis yang pertama yaitu memo yang bersifat resmi, dan jenis yang kedua yaitu memo yang bersifat tidak resmi, untuk lebih jelasnya kita simak yang berikut ini :

Memo Resmi

Memorandum Resmi merupakan memo yang digunakan untuk membuat sebuah pemberitaan yang bersifat resmi. Memo ini biasanya digunakan oleh Instansi-Instansi atau perusahaan. Atau dengan kata lain, Memo resmi adalah surat yang digunakan dan diberikan kepada orang yang terikat dengan sebuah Instansi maupun Lembaga.

Memo Tidak Resmi

Memo tidak resmi merupakan memo yang biasa dipergunakan oleh orang-orang yang hidup dalam keseharian yang tidak terikat oleh sebuah Instansi atau lembaga. Dan tujuan pemberian memo sangat luas, bisa saja dikirim untuk sahabat yang berada jauh disana, atau keluarga. Bahasa yang terkandung didalamnya merupakan bahasa yang dipakai pada kesehariannya.

Ciri-Ciri Memo

Hampir segala sesuatu pembahasan di dunia ini memiliki karakter/ ciri khusus, hal ini sama seperti yang terdapat dalam surat kuasa dan surat edaran. Di dalam memo juga terdapat ciri-cirinya, seperti :

  1. Pernyataan yang disampaikan jelas dan singkat
  2. Memiliki kelengkapan seperti, adanya tanggal, subjek, rujukan dan tanda tangan.
  3. Memiliki bentuk semi formal
  4. Tidaklah terikat dengan hal apapun, berbeda dengan surat edaran resmi
  5. Bagian-bagian surat sangatlah sederhana
  6. Didalamnya mengandung : saran, pemberitahuan, pengumuman, arahan, dan pengarahan.
  7. Tata bahasa yang digunakan tidak berbelit-belit
  8. Langsung pada topik yang akan dituju.
  9. Biasanya sering digunakan dalam sebuah instansi atau perusahaan.

Bagian-Bagian Memo

Berikut ini bagian bagian dari Memorandum (memo) :

1. Bagian Kepala

Di bagian kepala memo meliputi :

  • Kop Memo (terdapat dalam Memo Resmi)
  • Nama pengirim
  • Nama Penerima

2. Badan Memo

  • Meliputi Isi Memo (maksud/pesan yang terdapat dalam Memo yang akan dikirim)

3. Kaki Memo

  • Dalam bagian Kaki Memo meliputi (Tanda Tangan dan Nama dari Pembuat)

Fungsi Memo

Perlu anda ketahui memo memiliki beberapa fungsi, diantaranya :

  • Untuk membuat sebuah permintaan
  • Untuk memperjelas pembaca dalam sebuah masalah
  • Mengumumkan sebuah kebijakan
  • Memberikan konfirmasi dari hasil yang telah disepakati
  • Untuk mengingatkan pembaca terhadap suatu hal

Cara Membuat Memo

contoh memo, contoh memo bahasa inggris, ciri ciri memo
pixabay.com

Dalam tata cara membuat memo, sebaiknya anda memperhatikan langkah-langkah berikut :

  1. Tuliskan Kata “Memo” pada bagian atas sisi tengah teks.
  2. Sertakan tujuan atau untuk siapakah Memo tersebut.
  3. Cantumkan nama dari pengirim Memo (nama anda).
  4. Berikan tanggal.
  5. Sertakan subjek dari memo tersebut.
  6. Tulis isi memo dengan singkat, padat dan jelas.
  7. Cantumkan tanda tangan pembuat memo (jika memo resmi)

Contoh Memo Bahasa Inggris

Seperti yang saya singgung pada bagian paragraf diatas, saya akan memberikan beberapa contoh memo bahasa inggris, berikut contohnya :

Contoh 1

contoh memo, contoh memo bahasa inggris, ciri ciri memo
ndika.net
Example memo 1

 

For: Head of Director

From: Andika Cahyono, Deputy Director

Date: September 19, 2019

Subject: Birthday Invitation

 

On September 25, 2019, our company will hold an 8th Anniversary celebration, we hope that you can attend this Anniversary celebration, with the intention of strengthening mutual ties between companies.

 

 

Best regards

Andika Cahyono

(Deputy Chief Director)

 

Terjemahan :

 

Contoh memo 1

 

Untuk                    : Kepala Direktur

Dari                       : Andika Cahyono, Wakil Kepala Direktur

Tanggal                 : 19 September 2019

Subjek                   : Undangan Ulang Tahun

 

Pada tanggal 25 September 2019 Perusahaan kami akan mengadakan perayaan Ulang Tahun ke 8, kami berharap anda dapat menghadiri acara perayaan Ulang Tahun ini, dengan maksud untuk saling mempererat tali persaudaraan antar perusahaan.

 

 

Hormat Kami

Andika Cahyono

(Wakil Kepala Direktur)

 

Contoh 2

Example Memo 2

 

For: Jonathan (sekerteris)

From: Cjeriko (Director)

Date: March 19, 2019

Subject: new regulation making

 

In connection with many violations committed by employees, I will hold a meeting to discuss the new legislative deliberations. For that I ask you to prepare the hotel to be used as a meeting place.

 

Terjemahan :

 

Contoh Memo 2

 

Untuk                  : Jonathan (sekerteris)

Dari                     : Cjeriko (Direktur)

Tanggal               : 19 Maret 2019

Subjek                 : pembuatan peraturan baru

 

Sehubungan telah terjadi banyak pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, saya akan mengadakan pertemuan untuk membahas tentang musyawarah pembuatan peraturan baru. Untuk itu saya minta anda menyiapkan hotel untuk dijadikan tempat pertemuan.

Contoh 3

Example Memo 3

 

For: Head of Student

From: Principal

Date: January 13, 2019

Subject: Evaluation

 

I inform you about the reasons for the many mistakes over the past week, especially for teachers who were late when they entered school, therefore I invite you to do an evaluation related to a very bad incident, as mentioned above.

 

Terjemahan :

 

Contoh Memo 3

 

Untuk                   : Kepala Kesiswaan

Dari                      : Kepala Sekolah

Tanggal                : 13 Januari 2019

Subjek                  : Evaluasi

 

Saya informasikan kepada anda mengenai sebab banyaknya kesalahan-kesalahan selama seminggu terakhir, terkhusus kepada para guru yang terlambat ketika masuk sekolah, oleh karena itu saya mengajak anda untuk melakukan evaluasi terkait kejadian yang sangat buruk, sebagaimana telah disebutkan diatas.

Contoh 4

Memo Example 4

 

From: Director

For: Supervisor

Date: February 19, 2019

Subject: Recruitment of new employees

 

Because this year coincides with new staff turnover, to follow up on this I ask the supervisor to open job openings starting February 25, 2019 until March 30, 2019.

 

Terjemahan :

 

Contoh Memo 4

 

Dari                      : Direktur

Untuk                   : Pengawas

Tanggal                : 19 Februari 2019

Subjek                  : Perekrutan karyawan baru

 

Karena tahun ini bertepatan dengan pergantian pegawai baru, untuk menindaklanjutu hal ini saya minta kepada pengawas untuk membuka lowongan pekerjaan mulai tanggal 25 Februari 2019 sampai 30 Maret 2019.

Contoh 5

Memo example 5

 

From: Director of PT. HONDA CIKARANG

For: Director of PT. AISIN KARAWANG

Date: March 15, 2019

Subject: Project Development

 

To continue our agreement in building a new project, I invite you to hold a follow-up meeting. By discussing the certainty of the above.

 

Terjemahan:

 

Contoh memo 5

 

Dari                      : Direktur PT. HONDA CIKARANG

Untuk                   : Direktur PT. AISIN KARAWANG

Tanggal                :  15 Maret 2019

Subjek                  : Pembangunan Proyek

 

Untuk meninjaklanjuti kesepakatan kita dalam membangun proyek baru, saya mengundang anda untuk melakukan pertemuan lanjutan. Dengan membahas kepastian dari hal diatas.

Contoh 6

Memo example 6

 

From: Deputy Director

For: Secretary

Date: March 18, 2019

Subject: Notification

 

Previously I had a meeting with the director of the company PT. AISIN KARAWANG, to follow up on this I ask you to prepare all the files that will be needed in the meeting.

 

 

Terjemahan :

 

Contoh memo 6

 

Dari                      : Wakil Direktur

Untuk                   : Sekretaris

Tanggal                : 18 Maret 2019

Subjek                  : Pemberitahuan

 

Sebelumnya saya telah mengadakan pertemuan dengan kepala direktur perusahaan PT. AISIN KARAWANG, untuk menindak lanjuti hal ini saya minta anda menyiapkan semua berkas-berkas yang akan diperlukan dalam pertemuan tersebut.

Contoh 7

Memo Example 7

 

For: Director of PT SIAPANTAR TOP

From: Director of PT. MAYARO BEAUTIFUL

Date: March 30 2019

Subject: building inauguration

We, on behalf of the company PT. MAYARO INDAH invited to build a new building starting from September 2018 to February 2019. For the sake of thanksgiving for the completion of this development, we will hold a thanksgiving as well as the inauguration of a new building, which will be carried out as stated above. For that, I as Director of PT. SIAPANTAR TOP invites you to attend this inauguration event.

 

Best regards          

Nadika Cahyono       

(Director of PT. SIAPANTAR TOP)

 

 

Terjemahan :

 

Contoh Memo 7

 

Untuk                   : Direktur PT SIAPANTAR TOP

Dari                      : Direktur PT. MAYARO INDAH

Tanggal                : 30 Maret 2019

Subjek                    : Peresmian Gedung

Kami, atas nama perusahaan PT. MAYARO INDAH mengajak telah membangun gedung baru yang dimulai sejak bulan September 2018 hingga Februari 2019. Demi perwujutan rasa syukur karena terselesaikannya pembangunan ini, kami akan mengadakan syukuran sekaligus peresmian gedung baru, yang akan dilaksanakan sesuai yang tertera diatas. Untuk itu, saya selaku Direktur PT. SIAPANTAR TOP mengundang Anda untuk turut hadir dalam acara peresmian ini.

 

Hormat Kami

Nadika CahyonO

(Direktur PT. SIAPANTAR TOP)

Contoh 8

Memo Example 8

 

For: Student president

From: Andika (Lecturer)

Date: June 19 2019

Subject: Commemorating the University’s Birthday

 

Today is June 15, 2019, our University will commemorate the birth of the 20th University, therefore we will hold a competition for all students, the competition includes: poetry reading competitions, cooking competitions, dance performances, and musical performances. Therefore, to respond to the above, I ask all students to prepare themselves to the maximum extent possible.

 

Terjemahan :

 

Contoh Memo 8

 

Untuk                   : presiden Mahasiswa

Dari                      : Andika (Dosen)

Tanggal                : 19 Juni 2019

Subjek                  : Memperingati Hari Ulang Tahun Universitas

 

Hari ini tanggal 15 Juni 2019, Universitas kita akan memperingati lahirnya Universitas yang ke 20, oleh karena itu kami akan mengadakan perlombaan kepada seluruh mahasiswa, perlombaan tersebut diantaranya : lomba membaca puisi, lomba memasak, pertunjukan tari, dan pertunjukan musik. Oleh karena itu, untuk menanggapi hal diatas saya minta untuk semua mahasiswa mempersiapkan diri dengan semaksimal mungkin.

Mungkin hanya itu sedikit pembahasan dan contoh memo bahasa inggris, semoga dengan pembahasan ini dapat membantu menyelesaikan permasalahan anda. Sekian dan terima kasih “Salam Sukses untuk Kita Semua”.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *